Mitä onenote. Onenote mikä se on? Tiedostot käden ulottuvilla

Hei! Tänään kerromme sinulle mielenkiintoisesta Windows 10 -ohjelmasta - OneNote. Opit, mikä OneNote on, kuinka sitä käytetään ja poistetaanko se.

Microsoft on uusissa Windows-versioissa painottanut suuresti omien esiasennettujen sovelluksiensa läsnäoloa. Tällaisten ohjelmien läsnäolo kiinnostaa käyttäjiä. Yksi tällainen apuohjelma on OneNote.

Mikä se on ja miten sitä käytetään?

Microsoft OneNote on henkilökohtainen sähköinen muistilehtiö nopeiden teksti-, käsinkirjoitettujen, valokuva- ja äänimuistiinpanojen luomiseen.

Tällaisen henkilökohtaisen digitaalisen muistikirjan avulla voit tallentaa tehtäviä, ajatuksia, ideoita ja suunnitelmia muistiinpanojen ja luetteloiden muodossa. OneNotessa on standardisarja tällaisille muistikirjoille - tekstieditori ja näyttöasetukset. Kuitenkin muita toimintoja jakaa se muiden ohjelmien taustaa vasten.

Voit myös tehdä pikaliitoksia OneNotessa osoitteesta valokuva, video tai äänitallenteita. Voit muokata viestiä milloin tahansa. käsinkirjoitettua tekstiä tai monivärinen kuvio, joka on erittäin kätevä tehdä tableteissa ja älypuhelimissa.

Kiitokset cross-platform ja ohjelma on saatavilla osoitteessa Windows, Android, iOS, Windows Puhelin, sekä sisällä online-tilassa. Synkronoi Microsoft-tilisi OneNoteen kaikilla laitteillasi ja voit nopeasti siirtää tietoja ja käyttää asiakirjoja mistä tahansa. Kaikki tiedostosi ja muistiinpanosi tallennetaan OneDrive pilvi ja turvallisesti suojattu.

Ohjelman lisäominaisuudet:

1. Muistiinpanojen lisääminen sähköpostitse osoitteeseen [sähköposti suojattu] voit lähettää lisäosia OneNotessa luotuun muistikirjaan;
2. Säilytys verkkosivut ja katsella niitä offline-tilassa;
3. Yleinen pääsy- voit lisätä käyttäjän ja lähettää hänelle linkin yleistä katselua varten.
4. Kaikkien merkintöjen helppo katselu.
5. Liittäminen muiden Microsoftin ohjelmien kanssa (Office Lens, Office 365, Outlook).

Poista OneNote tietokoneeltasi

Ohjelma ei lataa järjestelmää ollenkaan ja painaa hyvin vähän. Mutta jos yhtäkkiä et halua nähdä OneNotea sovellusluettelossa, voit poistaa sen kokonaan Windows 10/8/8.1 -järjestelmästä.

Käytätkö OneNotea osana Microsoft-toimistopakettiasi? Sähköinen muistilehtiö on erittäin kätevä muistiinpanojen tekemiseen ja tietojen tallentamiseen, ja se tarjoaa myös monia muita hienoja ominaisuuksia. Sen avulla voit esimerkiksi pitää tehtäväluetteloita ja järjestää eniten ajanhallintaa. Selvitetään kuinka.

Pikanäppäinten käyttäminen

Kuten kaikilla sovelluksilla, OneNotella on omat "pikanäppäimensä", joista yleisimmät ovat helppo muistaa. Joten painamalla yhdistelmää Ctrl + 1, nykyisen rivin tai kappaleen vasemmalle puolelle ilmestyy tyhjä ruutu - valintaruutu rastilla täyttämiseen. Saman yhdistelmän painaminen uudelleen täyttää valintaruudun valintaruudulla (kolmannella napsautuksella valintaruutu yksinkertaisesti katoaa), tai voit valita tai poistaa valinnan yksinkertaisella hiiren napsautuksella.

Muut numerot toimivat samalla tavalla yhdessä Ctrl-näppäimen kanssa. Joten Ctrl + 2 laittaa tähtikuvakkeen, jota voidaan käyttää tärkeissä muistiinpanoissa, myös luettelossa, ja Ctrl + 3 lisää kysymysmerkin.

Näitä elementtejä kutsutaan tunnisteiksi. Ne ovat saatavilla myös nauhavalikosta Koti-välilehden ja Tunnisteet-alueen kautta. Erityisesti napsauttamalla tästä "Etsi tunnisteet" -painiketta saat luettelon kaikista tietyllä tunnisteella merkityistä merkinnöistä.

Lisäksi Ctrl + u luo luettelomerkityn listan, joka yhdessä rastien ja tärkeysmerkkien valintaruudun kanssa voi olla aivan riittävä tehtäväluetteloiden luomiseen.

Tiedostot käden ulottuvilla

Usein käy niin, että meidän on vaikea muistaa, mihin tietty tiedosto on tallennettu, varsinkin jos se oli kauan sitten. OneNote ehdottaa, että et vaivaudu tässä asiassa, vaan lisäät tiedostot välittömästi muistilehtiöön. Tämä on erityisen totta, jos tehtäväluettelossasi on myöhemmin käytettävä tiettyjä tiedostoja laitteesta.

Lisää toimistoasiakirjoja tai PDF-tiedostoja, videoita tai musiikkia OneNoteen. Voit siirtää tiedoston OneNoteen hiirellä, minkä jälkeen dokumenttiin luodaan automaattisesti pikakuvake, jota sinun ei enää tarvitse etsiä. Voit avata sen myöhemmin kaksoisnapsauttamalla (ääntä ja videota voi toistaa suoraan OneNotessa).

Viestintä Outlookin kanssa

OneNote on itsessään erittäin hyödyllinen ratkaisu, mutta yhdessä Outlook-sähköpostiohjelman kanssa siitä voi tulla vieläkin toimivampi. Kun luot tapaamisia Outlook-kalenteriin, voit lisätä niihin muistiinpanoja Muistiosta käyttämällä Kokousmuistiinpanot -painiketta. Samalla muistiinpanot voivat olla joko sinun henkilökohtaisia ​​tai yhteisiä kaikille osallistujille.

Lisäksi Microsoftin sähköpostiohjelmassa luotuja tapauksia ja tehtäviä voidaan liittää myös OneNote-sovellukseen. Samalla on mahdollista merkitä tehtävä suoritetuksi suoraan sähköiseen muistikirjaan. Itse OneNotessa on kätevää luoda tehtäviä Outlookiin nauhavalikon, Koti-välilehden, Tunnisteet-alueen ja Outlookin tehtävät -painikkeen kautta (näin voit asettaa tehtävän eräpäivän välittömästi).

Microsoft Outlook 2016 -sähköpostiohjelman avulla voit käyttää sitä täysimittaisena järjestäjänä. Täällä voit pitää tapahtumat kalenterissa, tehtävälista muistutuksineen ja kaikenlaisia ​​muistiinpanoja.

Älä unohda tehtävää

Ehkä suurin ongelma paperisissa tehtäväluetteloissa on, että ne vievät tilaa. Olipa kyseessä muistivihko, tarra tai pelkkä paperi. Ja aina on mahdollisuus kadottaa levyjä tai olla ottamatta niitä mukaasi, kun tarvitset niitä.

Digitaalisessa muistikirjassa tällaista ongelmaa ei ole. OneNote on saatavilla kaikilla mahdollisilla alustoilla, joten jos sinulla ei ole tapana jättää matkapuhelinta kotiin, muistiinpanosi ovat aina mukanasi. Ja vaikka sinulla ei olisi sopivaa sovellusta asennettuna mobiililaitteeseen, voit aina käyttää kannettavaa tietokonettasi Internetin kautta (tämä voi olla kätevää myös, jos et käytä tietokonettasi - kirjaudu vain osoitteeseen office.com tililläsi ja päästä käsiksi toimistoasiakirjoihin).

Lisäksi OneNote-sovelluksen läsnäolo mobiililaitteissa mahdollistaa aina nopeasti muistiinpanojen tekemisen, mukaan lukien uusien tehtävien lisäämisen itsellesi, milloin tahansa - olitpa sitten liikenteessä tai liikelounaalla. Ajatus tuli - tallennettu. Puhelin on aina käsillä. Viimeisenä keinona voit käyttää äänen tallennusvaihtoehtoa, joka on saatavilla myös OneNotessa, jos tekstin kirjoittaminen jostain syystä tuntuu epämukavalta.

OneNoten ulkonäkö

OneNoten vakionäkymässä pääset helposti käsiksi muistikirjoihisi ja muistiinpanoihisi kuormittamatta sinua tarpeettomilla tiedoilla. Kuitenkin työskenneltäessä tehtäväluetteloiden kanssa kaikkien osioiden täydellinen näyttö voi olla yksinkertaisesti tarpeetonta.

"Näytä"-välilehden nauhavalikon kautta voit vaihtaa näytön "Sivunäkymään", jotta mikään ei häiritse tiedoista. Tässä tapauksessa ikkunan kokoa hiirellä voidaan tehdä pienemmäksi. Tai periaatteessa voit valita "Kiinnitä työpöydälle" -vaihtoehdon. Tässä tapauksessa merkinnäsi sijaitsevat siististi näytön oikealla puolella muiden ikkunoiden päällä.

Tämä näkymä voi olla erittäin hyödyllinen, kun etsit tietoa Internetistä, esimerkiksi valmistaudut lomalle tai työskentelet vain tietokoneella koko ajan. Tehtävälista on aina käsillä. Lisäksi tämä näkymä on merkityksellinen, jos käytät vaihtoehtoa linkittää eri toimistosovellusten, esimerkiksi OneNoten, tiedostot Word-tekstieditoriin. Voit tarkistaa oikeassa yläkulmassa olevasta linkkikuvakkeesta, onko tämä vaihtoehto tällä hetkellä käytössä.

Voit poistua vaihtoehtoisesta näkymästä napsauttamalla OneNoten oikeassa yläkulmassa olevaa kaksoisnuolikuvaketta.

Yksi huomio on Microsoftin suosittu muistiinpanotyökalu. OneNote sisältyy MS Office -ohjelmistoon, mutta voit hankkia erillisen sovelluksen, jos haluat.

Tämä muistiinpanopalvelu tarjoaa myös web-versio. OneNote-sovellus saatavilla käyttöjärjestelmään Windows(PC:lle ja mobiililaitteelle), Mac, iPhone, iPad Ja Android.

TAKANA

• Yksi huomio- vapaa sovellus. Lisää sovellusominaisuuksia on saatavilla Office 365 -tilauksella.
• Sovellus tarjoaa monipuoliset työkalut tekstin muotoilu, optinen merkkien tunnistus, piirtäminen Ja liitteitä tiedostot.
• Toiminto salasanasuojaus edistää yksityisyyttä.
• Ainutlaatuinen merkintäominaisuus erottaa OneNoten muista vastaavista sovelluksista.

VASTAAN

• Mielestäni OneNote-sovelluksella pitäisi olla oma sisäänrakennettu ominaisuus muistutuksia, joka voi toimia Outlookin tai laajennusten kanssa.

Mitä ihmiset sanovat OneNote-sovelluksesta?

Käyttäjät puhuvat melko paljon OneNote-sovelluksesta. He pitävät ehdottomasti sen muotoilijoista, multimedian tuki, työn joustavuus jne. Sen etuna pidetään myös sovelluksen taulukkokäyttöistä käyttöliittymää. Lifehacker-sivuston sovellusarvostelu kuvaa OneNotea nimellä käytännöllisempi digitaalinen muistikirja verrattuna Evernote-sovellukseen. Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin alkaneet rakastaa " leikkuri', jolla voit tallentaa koko web-sivun kaikkine linkkeineen muokattavaan muotoon. Löysin myös palautetta useilta käyttäjiltä, ​​jotka toivoivat, että OneNote-sovelluksessa olisi sisäänrakennettu ominaisuus muistutuksia.

Jos et ole vielä perehtynyt sovellukseen, voit lukea artikkelimme vertaillaksesi kuinka erilaisia ​​näiden kahden muistiinpanosovelluksen käyttöliittymät ovat.

Arvostelu

Tarkastellaan nyt useimpia OneNote 2013:n meille tarjoamia pääominaisuuksia. Koska tämä osa katsauksesta on melko laaja, alla on tämän arvostelun sisältö, jonka valmistelin artikkelissa liikkumisen helpottamiseksi.

OneNote 2013:n käyttäminen Windowsissa

Kun OneNote on asennettu tietokoneellesi, voit avata sovelluksen heti. Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, tervetulotoivotukset ja kehotteet tulevat näkyviin näytölle.

Luo ensimmäinen muistikirja, jotta voit luoda ja tallentaa muistiinpanojasi. Mene "Tiedosto"-valikkoon ja napsauta "Uusi" -vaihtoehtoa.

Anna muistikirjalle nimi ja tallenna se. Muista, että täällä voit tallentaa muistikirjasi paikalliseen tallennustilaan tai OneDrive-pilveen. Jos luot muistikirjan OneDrivessa, se on käytettävissäsi kaikilla pilveen yhdistetyillä laitteilla.

Luo muistiinpano

Kun olet luonut uuden muistikirjan, muistiinpanoeditori tulee näkyviin näytölle. Se koostuu muistiinpanon otsikosta, jonka alla on tiedot nykyisestä päivämäärästä ja kellonajasta, sekä kentästä itse huomautuksen tekstiä varten.

Minun tapauksessani nauha oli oletuksena tiivistetty. Jos haluat nauhan näkyvän, voit kiinnittää sen pitääksesi sen auki.

Voit kirjoittaa mihin tahansa muistiinpanon käyttöliittymään. Tekstit kirjoitetaan yksittäisten kenttien sisään, jotta voit muuttaa niiden sijaintia. Tekstikenttien kokoa voidaan myös muuttaa. Jos haluat kirjoittaa pitkän kappaleen, kentän koko mukautuu automaattisesti kirjoitetun tekstin mukaiseksi.

Käyttäjäkokemukseni perusteella OneNote tarjoaa tällä hetkellä rikkaimman joukon muotoilutyökaluja. Olen myös käyttänyt Evernote-työpöytäsovellusta ja mielestäni OneNoten muotoilutyökalut ovat paljon parempia.

Kun valitset tekstiä näytöltä, näyttöön tulee paneeli, joka sisältää perusmuotoiluvaihtoehdot.

OneNoten muotoilutyökalut ovat lähes samat kuin Office Wordissa. Täältä löydät joukon fontteja, luettelomerkkejä, otsikoita ja niin edelleen.

Voit luoda muistiinpanoon uuden osion yhdellä napsautuksella.

Uusi luku on jotain sellaista välilehdet. Sen avulla voit lisätä muistiinpanon sisällön lisähaaroja. OneNote-sovelluksen avulla voit myös lisätä uuden sivun.

Voit lisätä uuden sivun toisen sivun alasivuksi. Alasivujen otsikot näkyvät hieman oikealla ylätason sivujen alla. Sivuille voidaan myös lisätä uusia osioita.

Yllä olevasta pikavalikosta voit leikata/kopioida/siirtää sivuja. Kun merkitset sivun nimellä "Lukematon", sovellus merkitsee myös tällaisen sivun kaiken sisällön. Tässä tapauksessa sivun oikealla oleva otsikkoosa lihavoittuu.

Myöhemmin voit merkitä sivun "Luetuksi" käyttämällä pikavalikkoa. Tai avaa sivu ja kaksoisnapsauta merkittyä sisältöä. Tässä tapauksessa sivu saa automaattisesti luetun tilan.

Tunnisteiden käyttö

Jos olet joskus käyttänyt muita muistiinpanosovelluksia tai jopa blogeja, tiedät luultavasti tunnisteiden tarkoituksen – eräänlaisen tavan luokitella/ryhmitellä sisältöarkistoja. OneNote ei kuitenkaan käytä tunnisteita tällä tavalla. Täältä löydät laajempaa käyttöä tageille. OneNotessa on muistikirjoja, osioita ja sivuja sisällön järjestämiseen/luokitteluun. Tämä muistiinpanosovellus ei käytä tunnisteita vain muistiinpanojen ryhmittelyyn, vaan OneNote käyttää tunnisteita merkitsemään yksittäisiä elementtejä, kuten kappaleita, otsikoita, lauseita, kuvia ja niin edelleen. Voit sijoittaa tunnisteen mihin tahansa muistiinpanoon, mutta sen täytyy sisällöllä, jotta se olisi löydettävissä. Jos haluat lisätä tunnisteen muistiinpanoon, napsauta hiiren oikealla painikkeella haluttua sisältöä ja napsauta sitten pientä tunnistepainiketta.

Luettelo ennalta määritetyistä tunnisteista tulee näkyviin näytölle. Voit valita haluamasi tunnisteen täältä. Voit myös luoda uusia tunnisteita (lisäysmenettely kuvataan myöhemmin tässä artikkelissa).

Oletetaan, että haluamme käyttää Tärkeä-tunnistetta kyseisessä tarjouksessa. Valitse tunniste luettelosta ja tunnisteen symboli (tähti) lisätään sisältöön.

Tunnisteet-osio sijaitsee Home-välilehdessä OneNote-sovellusikkunan ylänauhassa. Täältä voit myös lisätä tunnisteita. Voit tehdä tämän viemällä hiiren ensin haluamasi sisällön päälle ja napsauttamalla sitä. Siirry sitten ylänauhan Koti-välilehteen ja napsauta Lisää-painiketta Tunnisteet-valikon sisällä.

Näyttöön tulee luettelo. Valitse tunniste tästä luettelosta.

Luo tunnisteita

Kuten aiemmin lupasin, tässä osiossa tarkastellaan tunnisteiden luomista. Itse asiassa se on hyvin yksinkertaista. Valitse ensin "Tag Setup…" käytettävissä olevien tunnisteiden luettelosta.

Sen jälkeen näytölle tulee mini-ikkuna.

Täällä voit luoda uuden tunnisteen tai muokata olemassa olevaa tunnistetta. Meidän tapauksessamme luomme uuden tunnisteen napsauttamalla Uusi tunniste… -painiketta.

Anna tunnisteen nimi, valitse kuvake, aseta fontin väri ja korostukset. Seuraavaksi näet luodun tunnisteen esikatselun. Viimeistele tunnisteen luontiprosessi napsauttamalla OK-painiketta.

Nyt uusi tunniste on luotu ja lisätty tunnisteluetteloon.

Luo tehtävälista tunnisteella

OneNote tarjoaa loistavan tavan luoda ja hallita tehtäväluetteloasi. Voit luoda tarkistuslistan käyttämällä "To Do List" -tageja. Tee tämä kirjoittamalla ensin luettelosi elementit. Korosta sitten ne ja napsauta "Merkitse tehtäväksi" -vaihtoehtoa ponnahdusikkunasta.

Voit tehdä saman myös yläteipillä.

Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, alla oleva kuva näyttää sen lopputuloksen.

Voit merkitä jokaisen luettelon kohteen valintamerkillä.

Tunnistehaku

Tunnisteita käytetään tekemään muistiinpanosi sisältö näkyvämmäksi. Voit etsiä merkittyä sisältöä käyttämällä Etsi tunniste -työkalua, joka löytyy ylänauhan oikeasta kulmasta.

Napsauta "Etsi tunniste" -painiketta avataksesi tämän tunnisteen hakutyökalun.

Tunnisteen yhteenvetoikkuna tulee näkyviin näytölle. Voit ryhmitellä hakutulokset tunnisteen nimen, osion, otsikon, tunnistetekstin jne. mukaan. Täällä on myös toinen hakusuodatin tehtäväluetteloille. Jos valitset Näytä vain valitsemattomat kohteet, vain valitsemattomat tehtäväluettelon kohteet näkyvät hakutuloksissa. Tässä hakutyökalu tarkastelee kahta tunnistetulosta - "Tärkeää" ja "To Do List". Tuloksissa näkyy myös asiaan liittyvää sisältöä. Napsauttamalla tällaista sisältöä siirryt muistiinpanon asiaankuuluvaan osaan. Ikkunan alaosassa on hakukentän suodatin. Voimme yksinkertaisesti etsiä nykyisestä muistikirjasta. Tai voimme etsiä osioista, sivuilta tai kaikista muistikirjoista. Joka kerta, kun muuttuja muuttuu, sinun on päivitettävä hakutulokset.

Voit kerätä kaikki tunnisteet yhteen paikkaan luomalla yhteenvetosivu. Voit turvallisesti navigoida valittuun kohteeseen suoraan yhteenvetosivulta. Napsauta "Luo yhteenvetosivu" -painiketta hakuosion alaosassa.

Yhteenvetosivu sisältää kaikki otsikkotunnisteet ja linkit niiden sisältöön. Kun viet hiiren osoittimen yhteenvetosivun sisältökentän päälle, OneNote-logo tulee näkyviin kunkin otsikkotunnisteen vasemmalle puolelle. Siirry suoraan merkittyyn sisältöön napsauttamalla tätä logoa.

Tilanhallinta muistiinpanosisällölle

Jos nykyinen muistiinpanojen muokkaussivusi on jo täynnä sisältöä ja sinun on vielä lisättävä jotain, voit suurentaa sivun kokoa lisäämään sisältöä. Voit tehdä tämän käyttämällä Lisää-välilehden Lisää paikka -painiketta.

Napsauta ensin kuvassa korostettua painiketta ja vie hiiri muistiinpanoeditorin päälle. Napsauta ja pidä hiiren painiketta painettuna. Jos vedät osoitinta alas, sivutila laajenee. Päinvastoin, jos vedät hiiren osoitinta ylöspäin, sivutila pienenee.

Lisää sisältöä

OneNote-sovellus tukee usean tyyppisen sisällön liittämistä. voit liittää pöytä, arkki, kuva, piirustus tiedostotulosteella (kuva), liite, näytön leikkaus(kuvakaappaus), ääni- ja videotallennus, skannattu kuva, linkki, päivämäärä-aika, symboli, kaava jne. OneNote voi myös tunnistaa tekstiä kuvista.

Muuta sivumallia

Lisää-välilehdellä voit muuttaa OneNote-sivumallia. Avaa mallivalikko napsauttamalla "Sivun malli" -osiota.

Täällä voit asettaa mukautetun mallin muistiinpanoillesi.

Muistutuksen lisääminen

OneNote 2013:ssa ei ole omaa lisäysominaisuutta muistutuksia ja hälytysasetukset. Sovellus tarjoaa nämä ominaisuudet Näkymät. Jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Office, sinulla on todennäköisesti Outlook. Joten älä huoli, voit silti asettaa muistutuksen OneNotessa. Muuten saat tämän ominaisuuden käyttöön tällä tavalla laajennus kuten OneNote Gem Monitor. Oletetaan, että Outlook on edelleen asennettuna tietokoneellesi. Jos haluat asettaa muistutuksen tietystä muistiinpanon sisällöstä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai korosta sisältöä. Näytölle tulee kontekstivalikko ja pieni muotoilupalkki.

Täällä näet punaisen lipun (Outlook Tasks). Napsauta tätä valintaruutua. Näyttöön tulee luettelo.

Napsauta "Muu..." -vaihtoehtoa. Näytölle tulee uusi Outlook-ikkuna.

Jos haluat asettaa hälytyksen, syötä vaaditut tiedot yllä olevan kuvan kenttiin ja valitse muistutusruutu. Napsauta sitten Tallenna ja sulje -painiketta asettaaksesi muistutuksen. Muistutus merkitään.

Merkitse tämä muistutus valmiiksi napsauttamalla valintaruutua.

Tältä muistutus/hälytys/ilmoitus näyttää.

Piirtäminen OneNotessa

OneNote tarjoaa valtavan joukon sisäänrakennettuja piirtotyökaluja. Voit kirjoittaa piirtotyökaluilla (käsinkirjoitus) ja muuntaa sen sitten tekstiksi. Tässä on esimerkki ja kuvakaappaus piirustusosiosta.

Täältä löydät valikoiman valmiita kyniä ja tusseja.

Voit mukauttaa näitä elementtejä 'Väri ja paksuus' -vaihtoehdolla.

Näytä loki

OneNote-sovellus seuraa muistiinpanojen muokkausta ja voit tarkastella muutoshistoriaa. Napsauta Historia-välilehteä nähdäksesi viimeisimmät muutokset, sivuversiot, roskakorit jne. Voit myös tarkastella historiaa tekijän mukaan.

Tarkista muistiinpanot OneNotessa

Voit tarkistaa sisältösi OneNotessa. 'Arvioi'-välilehden alussa on vaihtoehto 'Oikeinkirjoitus'. Napsauta tätä vaihtoehtoa tarkistaaksesi oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Tässä on esimerkki oikeinkirjoituksen tarkistuksesta.

OneNote tarkistaa oikeinkirjoituksen ja ehdottaa korjauksia, jos se löytää virheitä. Voit myös kuunnella ehdotetut ääntäminen. Oikeinkirjoituksen lisäksi OneNotessa on myös muita tarkistustyökaluja.

Sovelluksessa on myös sisäänrakennettu kääntäjä, jolla voit kääntää muistiinpanosi sisällön.

Salasanasuojaus

OneNotessa voimme suojata osion käyttämällä Salasana-vaihtoehtoa, joka sijaitsee Tarkista-välilehden sisällä.

Napsauta 'Salasana'-painiketta. Näyttöön tulee sivupalkki, jossa on lisävaiheita.

Aseta tarvittava salasana ja lukitse tarvittavat osiot. Osion suojattu salasana näyttää tältä.

Muistiinpanojen jakaminen

OneNote tarjoaa useita tapoja jakaa muistiinpanoja muiden kanssa. "Tiedosto"-valikossa on "Jakaminen"-osio, jonka kautta voit hallita muistiinpanojen jakamista.

'Etusivu'-välilehdellä on 'Postisivu'-vaihtoehto (oikeassa kulmassa), jolla voit lähettää huomautuksen toiselle käyttäjälle sähköpostitse.

Luo linkitettyjä muistiinpanoja

OneNoten avulla voit luoda linkitettyjä muistiinpanoja, jotka linkittävät avoimeen MS Word -tiedostoon, IE-verkkosivulle tai PowerPoint-esitykseen. Napsauta Linkitetyt muistiinpanot -vaihtoehtoa ja uusi telakoitu OneNote-ikkuna tulee näkyviin näytölle. Jos jokin näistä tuetuista sovelluksista on auki (muu kuin telakoitu OneNote-ikkuna), kun kirjoitat muistiinpanoja telakoituun ikkunaan, kyseiset muistiinpanot linkittävät tuettujen sovellusten avoimeen sisältöön. Linkitettyjen muistiinpanojen tukea voidaan myös laajentaa käyttämällä laajennuksia muissa selaimissa kuin IE:ssä.

Näytä asetukset

Voit valita OneNoten näyttötyylin Näytä-osiossa.

Lähetä OneNoteen

Kun avaat OneNote-sovelluksen, saatat huomata toisen ponnahdusikkunan nimeltä "Lähetä OneNoteen".

Käytä sitä muistiinpanojen tai näytön leikkausten luomiseen nopeasti.

Lopulta

Microsoft OneNote -sovellus tarjoaa valtavan määrän ominaisuuksia ja vaihtoehtoja muistiinpanojen luomiseen ja hallintaan. Voit käyttää sovelluksen potentiaalia henkilökohtaisiin ja kaupallisiin tarkoituksiin organisoidun elämäntavan johtamiseen.

Tässä artikkelissa alamme tarkastella Microsoft OneNote -ohjelmaa, joka on osa Microsoft Officen suurta toimistopakettia. Tämä ohjelma on luotu ja suunniteltu erityisesti helpottamaan suurten tietomäärien käsittelyä. Siksi Internetin aikakaudella tämä ohjelmisto on erittäin hyödyllinen sinulle.

Mikä on Microsoft OneNote?

Joten millainen toimistoohjelma OneNote on? Ja kerron sinulle erittäin mielenkiintoisen ja hyödyllisen työkalun. Jos käytännössä opit käyttämään kaikkia sen pääominaisuuksia, siitä tulee sinulle välttämätön apulainen. Tarkastellaan kymmenennestä versiosta, joka on osa Office 2010 -toimistopakettia.OneNote sisältyy lähes kaikkiin toimistopaketin versioihin.

Monet kysyvät: Ja kuinka OneNotea käytetään tietokoneessa?"Sanoan, että tässä ei ole mitään monimutkaista. Sinun tarvitsee vain löytää pikakuvake tietokoneen työpöydältä ohjelman asennuksen jälkeen. Jos et löydä pikakuvaketta sieltä, siirry valikkoon " alkaa» —> « Kaikki ohjelmat» —> « Microsoft Office". Tässä kansiossa ja valitse haluamasi ohjelma. Henkilökohtaisesti Windows 7:ssäni tämä on tapa. Sinullakin pitäisi olla jotain vastaavaa.

Joten ohjelman käynnistämisen jälkeen pääikkuna avautuu edessämme. Otetaan nyt pikkuhiljaa selvää. Ensin opimme kuinka tämä toimisto-ohjelma toimii tietojen kanssa, mihin se on tallennettu ja miten sen luettelointi on järjestetty. Täällä, kuten näemme, henkilökohtainen muistikirja on jo asennettu (1) . Vieritä hieman alas liukusäätimellä (4) ja näemme, että kuvassa näkyy OneNoten yhdistäminen tavalliseen muistikirjaan.

Ohjelman kuvakaappauksessa näemme, että vasemmalla ovat niin sanotut muistikirjat. Yleensä ne vastaavat oikeita kirjoja. Mikä on päällä (välilehdet (2)), vastaa päiväkirjan osia. Ja lopuksi, oikealla on joitain tiettyjä arkkeja tai alaosia. Täällä niitä kutsutaan sivuiksi (3) . Jotta sinulla on yhteys Microsoft Office OneNoten toimintaan, visuaaliset kuvat sijoitetaan itse ohjelmaan.

Nyt olemme henkilökohtaisessa muistikirjassa (1) , välilehti (2) « Ovat yleisiä ja aivan ensimmäinen lehti (3) . Tässä on kuvakaappaus, jonka voit katsoa myöhemmin tarkemmin. Ja alla on tietoa OneNoten lisäominaisuuksista. Periaatteessa teemme nyt kaiken tämän kanssasi ja samalla opimme käyttämään ohjelmaa käytännössä.

Yleisesti ottaen ensimmäisellä sivulla näytetään, kuinka tiedot todella järjestetään, kuinka ne tallennetaan tänne, mitä kirjoja, osioita ja sivuja voidaan luoda, sekä esimerkkejä sen käytöstä töissä ja kotona:

• Töissä- kuten erilaiset muistiinpanot, ideoiden vahvistaminen, työvaiheet, piirtäminen ja niin edelleen.
• Talot- nämä ovat vastaavasti jonkinlaisia ​​tehtäväluetteloita tai muita muistiinpanoja.
• Koulussa- se on opiskelua varten.

OneNoten ominaisuudet

Katsotaanpa lyhyesti tämän ohjelman ominaisuuksia. Sivulle vaihtaminen (3) « OneNoten perusteet” ja näemme, että ohjelman ei tarvitse tallentaa syötettyjä tietoja. Se tallennetaan automaattisesti lisättäessä. Tästä syystä lisätoimia ei tarvita. Myös kuvakaappauksessa näemme, että voit lisätä kuvan ja tulostaa tekstiä ilman ongelmia.

Kuten kohdassa , kaikkia tekstimääritteitä voidaan käyttää tässä. Mennään hieman alemmas ja katsotaan kuvaa, joka havainnollistaa periaatetta tietojen järjestämisestä ja tallentamisesta OneNotessa. Mennään vielä alemmas itse ohjelmassa ja katsotaan kuinka haku ja jakaminen suoritetaan, mutta puhumme tästä myöhemmin.

Mene sivulle " Paras käyttö". Tässä jotkut Microsoft-konseptin yksittäiset kohdat viittaavat siihen, että käytämme sitä parhaana vaihtoehtona. Tämä ja liittäminen OneNoteen. Mennään alas liukusäätimellä ja katsotaan kuvaa muistiinpanosta kirjeenä. Eli voit lähettää sivun tietystä muistikirjan osasta sähköpostitse ystävällesi.

Alla näet, että voit etsiä tietoa Internetistä ja lisätä ne MS OneNoteen. Voit myös kommentoida tiedostoja ja tallentaa asiakirjoja muistikirjaasi. Muuten, jos haluat tallentaa asiakirjan kirjan sisällä, sinun tarvitsee vain vetää se kansiosta tai työpöytäikkunasta sivuikkunaan Microsoft OneNotessa ja asiakirja tallennetaan muistikirjaan. Vaikka poistaisit sen tietokoneeltasi, se säilyy edelleen tässä kirjassa. Jos siirryt alas toimisto-ohjelmaan, näet muutamia toimintoja lisää.

Mitä uutta Microsoft OneNote 2010:ssä

Nyt mennään sivulle" Uusia mahdollisuuksia". Mitä tulee OneNote 2010:n meille tarjottuihin uusiin ominaisuuksiin, joita versio 2007 ei tarjonnut, täältä voit selvittää tästä luettelosta, mitä uutta täällä on.

Parannettu organisaatio:

• Parannettu sivun välilehtien organisaatio:
• Monitasoiset sisäkkäiset sivut.
• Tiivistetään sisäkkäisiä sivuja.
• Siirry mille tahansa sivulle nopealla haulla.
• Kiinnitys työpöydälle.

• Linkit muihin muistiinpanoihin, kuten wikisivustolle.
• Nopeat tyylit otsikoiden korostamiseen.
• Automaattiset linkit web-sivuille ja asiakirjoihin muistiinpanoissa.
• Matemaattisten kaavojen lisääminen.
• Huomautuksia Outlook-tehtävistä.
• Lähetä sisältöä mihin tahansa Microsoft OneNote 2010:n osioon.

Yleinen pääsy:

Jakaminen mistä tahansa:

• Pääsy mistä tahansa:
  • Yleinen pääsy Internetin kautta.
  • Katselu ja muokkaaminen selaimessa.
  • Synkronoi muistiinpanot OneNote Mobilen kanssa.

• Jakamishuomautukset:
  • Korosta lukemattomat muutokset.
  • Näytä kirjoittajan nimikirjaimet.
  • Versiohistoria.
  • Etsi viimeaikaisia ​​muutoksia.
  • Hae muutoksia tekijän mukaan.
  • Nopeampi synkronointi SharePointin kanssa.

Aiheiden järjestäminen sisäkkäisillä sivuilla:

• Välilehtiä voidaan vetää lisätäksesi täyte, joka auttaa järjestämään sivuja osion sisällä.
• Muistiinpanot pysyvät näkyvissä muiden tehtävien aikana:
• Office OneNote tallentaa linkit asiakirjoihin ja verkkosivuihin, joita katselet muistiinpanoissasi.

Tämä oli ensimmäinen tutustuminen toimisto-ohjelmaan. Nyt tiedät, mikä OneNote on, mihin se on tarkoitettu, mitä ominaisuuksia siinä on ja miten ensimmäinen käynnistys suoritetaan. On myös muita analogeja, mutta puhumme tästä toisen kerran. Yleensä opiskele ja toteuta!

OneNote mikä tämä ohjelma on? Microsoftin kehittäjät rakensivat jokaiseen Windows-käyttöjärjestelmän versioon vakiosovelluksia, jotka auttoivat käyttäjää mukauttamaan käyttöjärjestelmän omiin tarpeisiinsa ja yksinkertaistivat työtä. Esimerkiksi missä tahansa versiossa oli sisäänrakennettu Internet Explorer -selain, Muistio jne. Mutta Windows 10:ssä käyttäjät olivat todella yllättyneitä monista vakioohjelmista, jotka vain käyttäjä oli aiemmin asentanut. Tällaisia ​​sovelluksia ovat esimerkiksi Skype, Microsoft Edge -selain jne., jotka ovat sisäänrakennettuja niin sanotussa laattaversiossa. OneNote on yksi tällainen ohjelma. Mikä tämä ohjelma on ja miksi sille annettiin paikka vakiosovellusten joukossa?

OneNote on Muistiota muistuttava tekstieditori, mutta siinä on paljon suurempi joukko työkaluja. Monet käyttäjät väittävät, että tämä sovellus on erityisen tärkeä kosketusnäytöllä varustetuissa tableteissa ja kannettavissa tietokoneissa, koska täällä on mahdollista kirjoittaa käsin, mikä nopeuttaa kirjoitusprosessia. Lisäksi täällä voit työskennellä paitsi tekstin, myös kuvien kanssa (muistilehtiö ja Paint yhdessä sovelluksessa). Ja vaikka tämä ohjelma toimitetaan missä tahansa Windows 10 -versiossa, sitä ei aina löydy kokoonpanoista, mutta tarvittaessa se voidaan ladata viralliselta verkkosivustolta täysin ilmaiseksi. Uudelleenasennetussa Windows 10:ssä sen ruutupikakuvake sijoitetaan Käynnistä-valikkoon, kuten monet muutkin vakiosovellukset.

Työskentely OneNoten kanssa

OneNoten ensimmäisen käynnistyksen jälkeen sinun on suoritettava valtuutusmenettely. Voit tehdä tämän käyttämällä sekä Microsoft-tiliä että työ- (opiskelu)tiliä.

Ongelmana on, että jos sinulla ei ole jompaakumpaa tiliä, et voi käyttää ohjelmaa ja sinun on suoritettava rekisteröintimenettely. Muussa tapauksessa näyttöön tulee ikkuna salasanan syöttämisellä, ja kun yrität palauttaa sen, saat viestin, että määritetty sähköpostiosoite ei ole järjestelmässä.

Tämä tosiasia ei tietenkään voi olla rasittavaa, koska ennen sitä yksikään muistikirja ei toiminut niin monimutkaisesti eikä vaatinut rekisteröintejä. Siksi OneNoten käyttäminen edellyttää Microsoft-tilin luomista. Palaa pääikkunaan ja täytä kaikki tilin luomiseen tarvittavat kentät.

Seuraavassa vaiheessa sinun on valittava kaksi kohdetta tai poistettava niiden valinta. Tämä on jokaisen käyttäjän henkilökohtainen asia, mutta henkilökohtaisesti tarkistin ensimmäisen, enkä toista.

Seuraavaksi ohjelma kysyy, haluatko kirjautua sisään Windowsiin luodun tilin avulla ja pyytää sinua antamaan salasanan. Jos et asettanut salasanaa alun perin asentaessasi käyttöjärjestelmää, jätä kenttä tyhjäksi ja napsauta Seuraava.

Sen jälkeen rekisteröinnin yhteydessä ilmoitettuun sähköpostiin tulee lähettää kirje, joka vahvistaa, että tämä laatikko on todella sinun ja sinulla on pääsy siihen

Syötä suojakoodi sille varattuun kenttään ja napsauta Seuraava.

Vasta sen jälkeen voit vihdoin mennä OneNoteen ja nähdä sen ominaisuudet ja ominaisuudet. Tämä prosessi on tietysti työläs, ja monet käyttäjät näkevät rekisteröintiprosessin ja kieltäytyvät välittömästi käyttämästä tätä sovellusta. Mutta sinnikkyyden osoittamisen jälkeen ohjelma onnistuu silti käynnistämään.

Napsauttamalla "Avaa OneNote" -painiketta sovelluksen avaaminen sen käyttöä varten alkaa.

Tämä prosessi voi kestää yli minuutin. Joillakin ihmisillä ei ole tarpeeksi kärsivällisyyttä, ja he sulkevat ohjelman ja käynnistävät käyttöjärjestelmän uudelleen. Samaan aikaan uudelleenkäynnistyksen jälkeen monet ovat yllättyneitä siitä, että nyt sinun on syötettävä salasana Microsoft-tililtäsi kirjautuaksesi sisään. Anna salasana ja sinut ohjataan takaisin Windows-ympäristöön. Yritä avata ohjelma uudelleen ja sen pitäisi käynnistyä melkein välittömästi.

Pääikkuna näyttää tältä:

Napsauttamalla "+ Sivu" -painiketta voit kirjoittaa tekstiä oikeanpuoleiseen ikkunaan. Muotoiluelementit ovat jossain määrin samankaltaisia ​​kuin Word Office -sovelluksessa, mutta työkalujen valikoima on silti melko rajallinen.

Voit myös piirtää samalle arkille muotoja, viivoja jne. siirtymällä "Piirto"-välilehdelle. Siellä voit valita haluamasi värin, käyttää pyyhekumia tarpeettomien fragmenttien poistamiseen jne.

Voit nimetä sivun uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "+ Sivu" ja valitsemalla sopivan kohteen. Kontekstivalikossa on myös muutamia muita toimintoja, joista voi olla hyötyä työskennellessään.

Lisää-välilehdelle voit sijoittaa kuvan ja jopa ottaa kuvakaappauksen verkkokameralla ja lähettää sen tänne.

Yleensä sovellus on melko yksinkertainen, eikä kenenkään käyttäjän ole vaikea hallita sitä, varsinkin jos hän työskenteli Word-ympäristössä.

Poista salasanavaatimus kirjautuessasi sisään

Tietenkin monet käyttäjät ärsyttävät salasanan syöttämistä käynnistyksen yhteydessä. Mutta tämä kohta voidaan korjata:

• paina yhdistelmää Win + R;
• anna netplwiz-komento ja napsauta "OK";

• poista näkyviin tulevassa ikkunassa valinta ruudusta "Vaadi käyttäjätunnus ja salasana" ja vahvista tämä toiminto napsauttamalla "OK";

• Turvallisuussyistä järjestelmä vaatii sinua syöttämään salasanasi kahdesti. Syötä se, napsauta "OK" ja sen jälkeen sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään, kun käynnistät käyttöjärjestelmän.

Poista OneNote

Vaikka itse ohjelma ei vaadi paljon resursseja, jotkut käyttäjät yrittävät päästä eroon tarpeettomista sovelluksista. Voit poistaa vakio OneNoten seuraavasti:

• kirjoita hakupalkkiin Windows PowerShell ja haun tuloksena napsauta hiiren kakkospainikkeella ja suorita tämä apuohjelma järjestelmänvalvojana;

• anna komento Get-AppxPackage *OneNote* | Poista-AppxPackage ja paina Enter. Muutaman hetken kuluttua OneNote poistetaan kokonaan tietokoneesta.

Yhteenvetona haluaisin sanoa, että tässä sovelluksessa ei ole mitään merkittävää, on monia ohjelmia, jotka voivat kilpailla. Samaan aikaan heillä ei ole vaikeuksia käynnistämisessä, jolla on tärkeä rooli.

Yhteydessä